La formation professionnelle individuelle (IBO) en Flandre en 2026
La formation professionnelle individuelle (IBO) en Flandre a fait l'objet d'une réforme en profondeur à compter de 2026. Les dispositions actualisées s'appliquent uniquement aux nouvelles IBO qui ont démarré en 2026.
Le changement le plus important réside dans le fait que le VDAB ne prend plus en charge le paiement de la prime IBO à l'employé, mais que celui-ci s'effectue désormais via la paie de l'employeur.
Le système IBO
Une IBO est un système de formation dans le cadre duquel un employeur peut former lui-même un demandeur d'emploi par l'intermédiaire et avec l'aide du VDAB. Une obligation d'embauche s'applique à l'issue de la formation. Le participant à l'IBO se voit alors proposer un contrat à durée déterminée ou indéterminée.
Outre l'IBO, la Flandre dispose également de la formation professionnelle individuelle pour les demandeurs d'emploi vulnérables (IBO-plus). Ce système n'a subi aucune modification et continue de fonctionner intégralement via le VDAB.
L'IBO est consignée dans un contrat de formation signé par les trois parties : le stagiaire, l'entreprise et le VDAB. Ce contrat s'accompagne d'un plan de formation qui indique clairement quelles compétences seront développées au cours de l'IBO, et comment se déroulera l'accompagnement ultérieur par l'entreprise et le VDAB/l'organisation partenaire mandatée.
La rémunération dans le cadre d'un IBO
La prime IBO
Pendant la formation, le stagiaire perçoit, en plus de ses éventuelles allocations, une prime IBO versée par l'employeur, qui correspond au salaire de départ qu'un candidat reçoit après son embauche.
À l'heure actuelle, l'employeur doit verser cette prime IBO directement au participant à la formation IBO. Auparavant, le paiement de cette indemnité forfaitaire s'effectuait via le VDAB, qui réglait tout ce qui concernait la rémunération. L'employeur ne reçoit donc plus de facture du VDAB.
Cette prime est calculée sur la base d'une formule qui tient compte du salaire après embauche et du statut de demandeur d'emploi. L'idée est que la prime corresponde davantage à la réalité. La formule est la suivante : ((salaire brut après embauche - ONSS) - revenu de remplacement) x pourcentage.
En tant qu'employeur, vous choisissez vous-même si vous payez la prime proposée par le VDAB à 100 % ou à 70 %, 80 % ou 90 %. Ce pourcentage est fixé avec le VDAB avant le début du contrat. Le montant concret à payer est toujours calculé par le VDAB et repris dans le contrat IBO ; il reste inchangé pendant la durée de l'IBO.
Le montant de la prime prévu dans le contrat correspond toujours à la prime à temps plein. Le montant indiqué devra encore être recalculé sur la base des prestations réelles. Ce sera par exemple le cas en cas d'emploi à temps partiel, mais aussi en cas d'absences qui ne sont pas assimilées à des prestations effectives.
Quels jours donnent droit à la prime IBO ?
Il s'agit des cas suivants :
Les jours où des prestations effectives sont fournies ;
Les jours fériés légaux tombant pendant la période d'IBO ;
Les 30 premiers jours d'incapacité de travail suite à un accident du travail ou, si la fin de l'IBO tombe au cours de ces 30 jours, jusqu'à la fin de l'IBO.
Tous les autres jours entraînent la non-octroi d'une prime IBO à temps plein.
Traitement de la prime
Aucune cotisation ONSS n'est due sur la prime IBO.
Un précompte professionnel doit toutefois être retenu. Le précompte professionnel sur la prime IBO est fixé à 11,11 %.
Paiement de la prime
La prime IBO doit être versée par l'employeur au stagiaire IBO au plus tard le 7e jour du mois suivant le mois de prestation. Ce paiement s'effectue mensuellement par virement bancaire
Le stagiaire IBO reçoit une fiche de paie, un relevé individuel et une fiche fiscale de la part de l'employeur.
Autres obligations
En tant qu'employeur, outre le paiement de la prime IBO, vous êtes également tenu de verser l'indemnité de déplacement. Celle-ci est calculée conformément aux dispositions sectorielles en vigueur, comme pour les autres travailleurs.
Le stagiaire peut également, le cas échéant, obtenir une intervention dans les frais de garde d'enfants via le VDAB.
L'employeur assure le stagiaire contre les accidents du travail et souscrit une assurance responsabilité civile.
L'employeur est également responsable de l'éventuelle analyse des risques, de l'examen médical et de la déclaration Dimona (IVT - Formation individuelle théorique et pratique) avant le début de l'IBO.
Avant le début de la formation IBO, un exemplaire du règlement du travail est également remis au participant.
Fin d'un IBO
En règle générale, une obligation d'embauche s'applique après la réussite du parcours IBO.
Depuis 2026, un IBO peut être interrompu prématurément, mais cela ne se fait pas sans raison. Il y a toujours d'abord un entretien et une médiation, au cours desquels une sorte de « pause » de trois jours est observée. Au cours de cette période, les deux parties ont la possibilité de discuter d'éventuels problèmes, de dissiper les malentendus et d'apporter des corrections si possible. L'objectif est ainsi d'éviter que les demandeurs d'emploi abandonnent inutilement.
S'il s'avère finalement que l'IBO n'est pas adapté, il peut être interrompu dans les 14 jours calendaires suivant le début sans conséquences, à condition que le VDAB donne son accord. Même à ce stade, le VDAB peut encore tenter d'améliorer la situation.
Cela peut par exemple être le cas lorsque le participant avait une image erronée du poste, ou lorsqu'il s'avère qu'il n'y a pas de bonne adéquation entre l'employeur et le participant.
Vous avez d'autres questions ?
Pour toute question concernant l'éventuel recrutement d'un stagiaire IBO, veuillez contacter le VDAB. Vous pouvez toujours vous adresser à : https://www.vdab.be/ibo
Si un stagiaire IBO commence chez vous, il est recommandé de toujours contacter votre gestionnaire de dossier à ce sujet.