Forfait déplacements professionnels - mise à jour 2026
Vos travailleurs utilisent-ils leur propre voiture, moto ou cyclomoteur pour certains déplacements de service ou déplacements professionnels ? Dans ce cas, vous devez en principe leur verser une indemnité kilométrique. Il s’agit d’un montant forfaitaire par kilomètre. Tant que vous ne dépassez pas un certain montant maximal, cette indemnité est exonérée d’impôts et de cotisations de sécurité sociale.
Afin de mieux tenir compte de l’évolution (parfois rapide) des prix du carburant, l’indexation se fait, depuis le 1er octobre 2022, sur une base trimestrielle. Auparavant, l’indemnité kilométrique n’était adaptée qu’une fois par an, à chaque 1er juillet. Les deux systèmes coexistent désormais.
Compte tenu de la situation géopolitique au Moyen-Orient, le gouvernement a instauré une mesure temporaire de soutien. Dans ce cadre, le mode de calcul du forfait a été adapté pour le deuxième trimestre 2026 : à titre exceptionnel, le forfait est calculé sur une base mensuelle plutôt que trimestrielle.
Adaptation du montant
Pour la période du 1er juillet 2026 jusqu’au 30 septembre 2026 compris, le nouveau montant c’est 0,4440 EUR par km.
Voici un aperçu de tous les montants maximum depuis le 1er juillet 2024 :
du 1 juillet au 30 septembre compris : 0,4297 euro / km
du 1er octobre au 31 décembre compris : 0,4293 euro / km
du 1 janvier 2025 au 31 mars 2025 compris : 0,4290 euro / km
du 1 avril 2025 au 30 juin 2025 compris : 0,4320 euro / km
du 1 juillet 2025 au 30 septembre 2025 compris : 0,4309 euro / km
du 1 octobre 2025 au 31 décembre 2025 compris : 0,4312 euro / km
du 1 janvier 2026 au 31 mars 2026 compris : 0,4326 euro / km
du 1 avril 2026 au 30 juin 2026 compris : **(1)**
du 1 juillet 2026 au 30 septembre 2026 compris : 0,4440 euro / km
**(1)** Dérogation temporaire applicable au deuxième trimestre 2026 :
Avril 2026 : 0,4571 euro / km
Mai 2026 : 0,4841 euro / km
Juin 2026 : 0,5055 euro / km
Les indemnités octroyées par l’employeur pour l’utilisation d’une voiture, d’une moto ou d’un cyclomoteur pour des déplacements professionnels, peuvent être indiquées comme un remboursement de frais propres à l’employeur pour autant qu’elles n’excèdent pas les indemnités similaires octroyées par l’Etat à son personnel.
L’administration fiscale accepte ces remboursements forfaitaires pour un maximum de 24.000 km par an. Si ce kilométrage est dépassé, l’administration estime que le montant de l’indemnité kilométrique doit être revu à la baisse.
L’employeur qui, par hypothèse, souhaiterait rembourser des montants supérieurs devra alors prouver la réalité du surcoût en question.
Nous vous rappelons qu’à partir de l’année de revenus 2022, tous les montants remboursés à titre de dépenses propres à l’employeur devront figurer sur la fiche fiscale.
L’ONSS accepte que le même montant en tant que remboursement de frais, soit octroyé aux membres du personnel effectuant des déplacements professionnels avec leur propre véhicule.
Possibilité d’utiliser le montant annuel
En plus de l’indemnité kilométrique indexée trimestriellement, il existe également une indemnité kilométrique indexée sur une base annuelle.
Pour la période du 1er juillet 202 au 30 juin 2027, cette indemnité s’élève à maximum 0,4761 EUR/km.
En tant qu’employeur, vous pouvez opter pour l’application du système forfaitaire annuel pour une période complète. Pendant cette période, vous ne pouvez pas revenir au système forfaitaire trimestriel.