Augmentation du montant maximal de l’indemnité de repas à partir du 1er janvier 2026
Un employeur peut décider d’octroyer aux travailleurs non sédentaires une indemnité de repas nette à titre de compensation des frais de repas encourus. Un travailleur non sédentaire est un travailleur qui est obligé de se déplacer au cours de la journée de travail.
L’ONSS augmente, à partir du 1er janvier 2026, le montant maximal autorisé.
Indemnité de repas à partir du 1er janvier 2026
Ces dernières années, une indemnité de repas forfaitaire maximale de 7 EUR par jour travaillé pouvait être octroyée aux travailleurs considérés comme non sédentaires.
À partir de 2026, l’ONSS porte le montant forfaitaire maximal exonéré qu’elle accepte à 9 EUR par jour.
L’augmentation de 2 EUR correspond à la hausse de la part patronale dans le chèque-repas, telle qu’annoncée précédemment. En effet, à partir du 1er janvier 2026, la valeur nominale maximale des chèques-repas passe également de 8,00 EUR à 10,00 EUR, et l’intervention maximale de l’employeur est portée de 6,91 EUR à 8,91 EUR (AR du 10 novembre 2025 – MB du 17 novembre 2025).
Indemnités de repas vs. chèques-repas
Attention : une indemnité de repas ne peut en principe pas être cumulée avec un chèque-repas pour une même journée de travail.
Position de l’ONSS
Le cumul d’un chèque-repas et d’une indemnité de repas n’est possible que s’il s’agit clairement de repas différents pris le même jour. L’employeur qui souhaite octroyer à la fois un chèque-repas et une indemnité de repas doit donc pouvoir prouver de manière claire que le travailleur a pris deux repas au cours de la journée.
Le cumul est contrôlé de manière stricte lorsque l’employeur octroie une indemnité de repas forfaitaire. L’ONSS tient alors compte de la durée de la journée de travail :
· Si la journée de travail dure au maximum 8 heures : la part patronale du chèque-repas doit être déduite de l’indemnité de repas forfaitaire, même si l’employeur démontre que le travailleur a pris un second repas ;
· Si la journée de travail dure plus de 8 heures : le travailleur peut bénéficier de l’indemnité de repas forfaitaire et du chèque-repas si l’employeur peut démontrer que le travailleur a consommé un second repas.
Position de l’administration fiscale
Une indemnité de repas peut être octroyée aux travailleurs non sédentaires à condition que le travailleur n’ait pas d’autre choix que de prendre son repas à l’extérieur. Selon les dispositions fiscales, l’employeur ne peut intervenir d’aucune autre manière dans les frais de repas du travailleur. Une indemnité de repas ne peut donc pas être cumulée avec un chèque-repas.
Il est donc recommandé de faire preuve de la plus grande prudence en cas de cumul éventuel.
Attention aux modifications sectorielles !
Avant de procéder, au niveau de l’entreprise, à l’introduction et/ou à l’augmentation de la valeur nominale des chèques-repas ou des indemnités de repas, il est préférable d’attendre les négociations et un accord dans votre secteur.
Les secteurs peuvent en effet décider pour vous de l’introduction obligatoire ou de l’augmentation des chèques-repas et/ou de l’indemnité de repas.
Ainsi, par exemple, le protocole d’accord 2025-2026 pour la CP 140.03 prévoit l’augmentation suivante pour les employeurs qui, à ce jour, n’octroient pas encore de chèques-repas ou d’indemnité de repas :
• l’introduction de chèques-repas par jour travaillé (ou selon la méthode de calcul alternative), ou
• l’octroi d’une indemnité de repas pour chaque jour travaillé d’au moins quatre heures.
Cela se fait selon le choix de l’employeur et entre en vigueur le 1er juillet 2026, avec une contribution patronale de 2 euros par chèque-repas pour les ouvriers ayant au moins six mois d’ancienneté.
Les employeurs qui, avant le 1er janvier 2025, octroyaient déjà une indemnité de repas ou des chèques-repas doivent également augmenter la contribution patronale de 2 euros à partir du 1er juillet 2026.
Sources
· Instructions intermédiaires ONSS – 2025/04 ;